制度的建立往往可以为企业带来经济效益，数据分析与数据监控制度是企业不可忽视的重要管理手段，这是很多企业的心得体会。书刊印刷企业现在面临微利时代的局面，建立数据监控制度来增加企业的经济效益已经是势在必行的事情了。
以前一些中小型书刊印刷企业对企业数据的分析与数据监控不十分重视，这就造成了企业管理制度的缺失。在工作中，书刊印刷企业要对产效率比如每台机的产量、每个工人的产量进行分析。对用纸量进行跟踪，对生产消耗比例进行分析，对人均生产总值、人均创利等等进行数据对比分析。然后将这些第一手资料采取每月、每季、半年、一年一次来进行汇总分析、对比。这个过程要持续进行，绝不能半途而废。有了这样的持续的汇总和分析、对比，才能对企业有全面、科学的了解和掌握，这样对以后发生的情况才能做出科学、及时、准确的决策。
同时，书刊印刷企业细致的数据管理行为和制度，也极大的增强书刊印刷企业对外的竞争力。完善的数据监控制度的建立，对企业从整体上改善管理方式、提高管理效益提供有力的支持，进而为企业的经济效益提高起到了推动作用。
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